Рутина на работе рано или поздно обрушивается на плечи многих людей. Привычная деятельность, впрочем, не несёт ничего плохого, наоборот, она вызывает меньше стресса, так как уже давно знакома и привычна.
Однако она плохо сказывается на своевременном выполнении работы, так как приводит к накоплению дел, которые откладываются «до лучших времён».
По решению этого вопроса не раз проводились мероприятия, направленные на выявление способов по оптимизации рабочего времени. И следующие советы, которые были неоднократно проверены, считаются наилучшими.
Сначала предпочтение важной работе
Перегрузка в течение дня делами, которые не входили в планы, может значительно замедлить выполнение действительно важной работы. Нежданные клиенты, запросы на электронную почту, телефонные звонки – всё это отнимает драгоценное время, которое было отведено на совершенно другие дела.
Свои самые важные дела рекомендуется делать в самом начале дня, когда мозг наиболее сконцентрирован на рабочем процессе. Тем самым вы не только успеете всё в срок, но и избавите себя от дополнительного стресса, который появится при истекающем дедлайне. Выполнение ответственной работы требует спокойного ума, поэтому утро самое подходящее время.
Перезагрузка
Вашему мозгу просто необходимо время от времени отдыхать. После 2,5 – 3 часов работы обязательно сделайте перерыв. Дайте мозгу отдохнуть и перезагрузиться. Тогда вы не только легче будете воспринимать новую информацию, но и усилите концентрацию внимания.
Деловые встречи в рабочее время
Если помимо обычной деятельности в ваши обязанности входит проведение встреч, то лучше их проводить со вторника по пятницу. А время встреч устанавливать в течение дня, а не утром. Понедельник лучше освободить для текущей важной работы, так же как и утреннее время.
Прекрасным вариантом будет возможность проводить переговоры на свежем воздухе в виде прогулки, если существует такая возможность. Информация во время прогулки усвоится также хорошо.
Уберите рутину
По возможности вносите изменения в свой деловой календарь. Делайте небольшую перестановку на рабочем месте. Меняйте местоположение вещей. Нет ничего сложнее, чем из года в год придерживаться одного ритма и продолжать «гореть» работой. Для вашего мозга нужны изменения, чтобы стимулировать его на продуктивную работу. А вас изменения будут подпитывать хорошим настроением и новизной на рабочем месте.
Поэкспериментируйте, чтобы найти для себя самый подходящий способ выполнять работу в срок. А ещё сделать её интересной для вас и качественно-выполненной для вашей компании.